TicketBAI es el sistema de control de facturación impulsado por las tres Haciendas Forales del País Vasco para garantizar la trazabilidad de todas las operaciones económicas realizadas por empresas y autónomos. En Bizkaia, este sistema forma parte de un proyecto más amplio denominado Batuz, que también comprende el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y la presentación de modelos tributarios a través de la sede electrónica de la Hacienda Foral.
La implantación de TicketBAI en Bizkaia se ha llevado a cabo de forma progresiva entre enero de 2024 y enero de 2026, en función del tipo de contribuyente y de la actividad económica. Desde esta última fecha, el sistema es ya obligatorio para la práctica totalidad de empresas, autónomos y entidades con actividad en el territorio vizcaíno.
Quién está obligado a usar TicketBAI en Bizkaia
Están obligadas todas las personas físicas y jurídicas que desarrollen actividades económicas sujetas a la competencia normativa de la Hacienda Foral de Bizkaia en el IRPF, el Impuesto sobre Sociedades o el Impuesto sobre la Renta de no Residentes. La incorporación se ha realizado por tramos según el perfil del contribuyente:
- 1 de enero de 2024. Grandes empresas contribuyentes del IS no calificadas como microempresas ni pymes.
- 1 de julio de 2024. Micropymes de sectores industriales, de construcción, transporte, financiero, jurídico, seguros, alquiler y resto de profesionales (excluidas educación y actividades culturales).
- 1 de enero de 2025. Micropymes de hostelería, comercio, reparación de bienes muebles, peluquerías y servicios personales (titulares personas jurídicas y ERAR con PJ).
- 1 de julio de 2025. Los mismos sectores anteriores cuando el titular sea persona física o ERAR sin PJ.
- 1 de enero de 2026. Entidades sin fines lucrativos y empresas de agricultura, ganadería, pesca, educación, servicios culturales y resto de contribuyentes no incluidos en tramos anteriores.
Qué necesitas para cumplir con la normativa
Cumplir con TicketBAI en Bizkaia implica adaptar tu sistema de facturación a una serie de requisitos técnicos y administrativos concretos:
- Software homologado. Todas las facturas deben generarse con un programa de facturación certificado por la Hacienda Foral de Bizkaia, que garantice la inalterabilidad de los registros.
- Código TBAI y código QR. Cada factura emitida debe incluir un código identificativo propio del sistema y un código QR situado en la parte inferior del documento.
- Envío automático a Hacienda. El software transmite los datos de cada factura a la Hacienda Foral a través del sistema Batuz, bien en tiempo real o en los plazos establecidos.
- Firma electrónica. Los documentos deben estar firmados digitalmente mediante un certificado válido.
- Libro Registro de Operaciones Económicas. Autónomos y empresas deben cumplimentar el LROE a través de la sede electrónica de la Diputación Foral, utilizando el Modelo 140 (autónomos) o el Modelo 240 (empresas).
Sanciones por no cumplir con TicketBAI
El incumplimiento de la normativa TicketBAI en Bizkaia está tipificado en la Norma Foral correspondiente y puede acarrear sanciones de considerable cuantía:
- Infracción general. No utilizar el software en los plazos establecidos puede suponer una multa equivalente al 20% de la cifra de negocio, con un mínimo de 20.000 euros.
- Reincidencia. Si la infracción se repite, el porcentaje sube al 30% y el mínimo asciende a 30.000 euros.
- Fallo puntual menor al 2% del volumen de negocio. La sanción se fija en 2.000 euros por cada operación incorrecta.
- Manipulación o destrucción de archivos. Alterar, destruir o eliminar registros o el software homologado puede conllevar multas de hasta 60.000 euros.
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En Torrealday sabemos que la adaptación a sistemas como TicketBAI puede generar dudas tanto en la fase de implantación como en el seguimiento del cumplimiento normativo. Se trata de una obligación que afecta directamente a los procesos de facturación y contabilidad de tu negocio, y cualquier error o retraso puede traducirse en sanciones significativas.
Si tienes dudas sobre tu situación concreta, si todavía no has completado la implantación o si quieres revisar que tu sistema cumple correctamente con todos los requisitos de Batuz, nuestro equipo puede acompañarte en todo el proceso. Contacta con nosotros y resolvemos tu caso.
